ADATVÉDELMI NYILATKOZAT
1. Bevezető
1.1 A Közel Afrikához Alapítvány (székhely: 1124 Kiss János altábornagy utca 55-59/C, nyilv.tart.szám: 01-01-0012790, adószám: 19155218-1-43) , mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen adatvédelmi jogi tájékoztató tartalmát.
1.2 Az internet és tárhely-szolgáltatást a DotRoll Kft. internet- és tárhelyszolgáltató (1148 Budapest, Fogarasi út 3-5., Cégjegyzékszám: 01-09-882068, Adószám: 13962982-2-42) nyújtja, az adatokat a DotRoll Kft. szervertermében telepített, fizikailag és technikailag is védett szerverén tároljuk.
1.3 Az Adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy szolgáltatásával kapcsolatos adatkezelése megfelel a jelen tájékoztatóban és a hatályos jogszabályokban meghatározott rendelkezéseknek. Jelen tájékoztató hatálya az adatkezelő weblapján (www.hintofafricafashion.com) történő adatkezelésre terjed ki. Jelen adatvédelmi tájékoztató folyamatosan elérhető a weboldalon.
1.4 Szolgáltató adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (2016. április 27.) (a továbbiakban: „GDPR”) rendelkezéseivel.
1.5 Az Adatkezelő elérhetőségei:
név: Közel Afrikához Alapítvány
székhely: 1124 Kiss János altábornagy utca 55-59/C
nyilv.tart.szám: 01-01-0012790
nyilv.tartó hatóság: Fővárosi Törvényszék
adószám: 19155218-1-43
e-mail: hintofafricafashion@gmail.com
telefonszám: +36302021917
honlap: www.hintofafricafashion.com
2. Alapelvek
2.1 Személyes adatot kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelünk. Az adatkezelés minden szakaszában megfelel az adatkezelés céljának, az adatok felvétele és kezelése tisztességesen és törvényesen történik.
2. 2 Csak olyan személyes adatot kezelünk, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adatot csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezeljük.
2.3 A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon végezzük, megfelelve a jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság elveinek.
2.4 Személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtünk, és azokat nem kezeljük a célokkal össze nem egyeztethető módon, megfelelve a célhoz kötöttség elvének. E körben nem minősül az eredeti céllal össze nem egyeztethetőnek a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból történő további adatkezelés.
2.5 Az adatkezelés céljai szempontjából megfelelő és releváns, a szükségesre korlátozódik, megfelelve az adattakarékosság elvének.
2.6 A személyes adatok pontosak és szükség esetén naprakészek, minden észszerű intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljék vagy helyesbítsék, megfelelve a pontosság elvének.
2.7 A személyes adatok tárolása olyan formában történik, amely az Ön azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé. A személyes adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak a jogszabályban meghatározott esetekben kerülhet sor, figyelemmel az Ön jogainak és szabadságának védelme érdekében előírt megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására, megfelelve a korlátozott tárolhatóság elvének.
2.8 A személyes adatok kezelését oly módon végezzük, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen azok megfelelő biztonsága (az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve), megfelelve az integritás és bizalmas jelleg elveinek.
2.9 A 16. életévét betöltött kiskorú érintett hozzájárulását tartalmazó jognyilatkozatának érvényességéhez törvényes képviselőjének beleegyezése vagy utólagos jóváhagyása nem szükséges. A 16. életévet be nem töltött kiskorú esetén, a kiskorú adatainak kezelése csak akkor és olyan mértékben jogszerű, ha a hozzájárulást a kiskorú felett szülői felügyeletet gyakorló személy adta meg, illetve engedélyezte.
3. Az érintettek jogai
3.1 Hozzáférés joga: Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a GDPR-ban felsorolt információkhoz tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban hozzáférést kapjon.
3.2 Helyesbítéshez való jog: Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, Ön jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
3.3 Törléshez való jog: Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat, illetve az Adatkezelő köteles arra, hogy az Önre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje meghatározott feltételek esetén.
3.4 Elfeledtetéshez való jog: ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy Ön kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
3.5 Az adatkezelés korlátozásához való jog: Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
(a) Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
(b) az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
(c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
(d) Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.
3.6 Adathordozhatósághoz való jog: Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta.
3.7 Tiltakozáshoz való jog: Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.
3.8 Tiltakozás közvetlen üzletszerzés estén: ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha Ön tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
3.9 Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja Önt a fenti kérelmek nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén a határidő 2 hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja Önt. Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az Ön kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja Önt az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy Ön panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
3.10 Az Önt megillető jogorvoslati lehetőségekről további részleteket a Tájékoztató 13. pontjában olvashat.
5. Adatkezelés Ügyfélkapcsolat tartás során
5.1 Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre és az adatkezelés céljai:
Személyes adat
Adatkezelés célja
Név, e-mail cím, telefonszám
Kapcsolattartás
5.2 Érintettnek minősül az Adatkezelővel telefonon/e-mailben/személyesen kapcsolatot tartó, vagy szerződéses jogviszonyban álló valamennyi természetes személy.
5.3 Az adatkezelés az Adatkezelő és az érintett közötti jogviszony megszűnéséig tart.
5.7 A személyes adatokhoz való hozzáférést, azok törlését, módosítását, vagy kezelésének korlátozását, az adatok hordozhatóságát az érintett az alábbi módokon tudja kezdeményezni:
(a) postai úton a 1124 Kiss János altábornagy utca 55-59/C számra címezve;
(b) telefonon keresztül a +36302021917 számon;
(c) e-mail útján az hintofafricafashion@gmail.com e-mail címen.
5.8 Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és c) pontja.
5.9 Tájékoztatjuk, hogy
(a) az adatkezelés a kapcsolattartáshoz, válaszadásához szükséges;
(b) Ön köteles személyes adatokat megadni, hogy megkeresésére válaszolni tudjunk Önnek.
Az Adatkezelő az általa kezelt személyes adatokkal semmilyen módon nem él vissza.
9. Adományozással kapcsolatos adatkezelés
9.1 Amennyiben Adományozni szeretne Alapítványunk számára, a www.hintofafricafashion.com oldalon keresztül teheti meg. Köszönjük támogatását!
9.2 A www.hintofafricafashion.com adománygyűjtésre a Stripe szolgáltató rendszerét használja.
9.3 Tájékoztatjuk, hogy a Közel Afrikához Alapítvány kizárólag a tranzakció lebonyolításához szükséges személyes adatokról, így az adományozó nevéről, postacíméről, e-mail címéről, telefonszámáról és az adomány összegéről szerez tudomást, azonban ezek közül csak a nevet, ill. az e-mail címet kezeli.
9.4 Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre és az adatkezelés céljai:
Személyes adat
Adatkezelés célja
Név, e-mail cím,
szállítási cím,
számlázási cím,
telefonszám
Kapcsolattartás – köszönetnyilvánítás. Az adományboltban
„kosárba tett” terméket a megadott címre küldjük, az
adományigazolást a megadott e-mail címre küldjük.
9.5 Érintettnek minősülnek az Adatkezelőnek adományozó természetes és jogi személyek.
9.6 Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje az érintett adományozásától számított 1 év.
9.7 A személyes adatokat az Adatkezelőnek az erre felhatalmazott munkatársai kezelhetik a jelen Tájékoztatóban foglaltak alapján.
Webshopunk a Squarespace, Inc. (225 Varick Street, 12th Floor, New York, NY 10014, USA) platformját használja az oldal működtetéséhez és a szolgáltatások nyújtásához. A Squarespace adatfeldolgozóként működik, és segíti a weboldal technikai hátterének biztosítását.
A Squarespace platform által gyűjtött adatok az Egyesült Államokban található szervereken kerülnek tárolásra. A Squarespace megfelelő adatvédelmi szabályokat követ, és biztonsági intézkedéseket alkalmaz az adatok védelme érdekében.
A Squarespace különböző technikai és szervezeti intézkedéseket alkalmaz az adatok biztonságának garantálása érdekében, beleértve a titkosítást és más védelmi intézkedéseket, amelyek célja a személyes adatok védelme a jogosulatlan hozzáférés, módosítás vagy törlés ellen.
További információkért a Squarespace adatvédelmi gyakorlatáról kérjük, látogasson el a Squarespace adatvédelmi irányelveinek oldalára: Squarespace Privacy Policy.
Személyes adatokat harmadik személyeknek az adatkezelő és adatfeldolgozó nem ad át, kivéve akkor, ha a felhasználó kifejezetten e célból adta meg személyes adatát.
9.8 Az adatfeldolgozó az érintett által megadott nevet, e-mailcímet,, számlázási és szállítási címet mint személyes adatot kezeli.
9.9 Az adatkezelés az Adatkezelő és az adatszolgáltató közötti megállapodás megszűnéséig, vagy az érintettnek az Adatkezelő felé intézett törlési kérelméig tart.
9.10 A személyes adatokhoz való hozzáférést, azok törlését, módosítását, vagy kezelésének korlátozását, az adatok hordozhatóságát az érintett az alábbi módokon tudja kezdeményezni:
(a) postai úton a 1124 Kiss János altábornagy utca 55-59/C számra címezve;
(b) telefonon keresztül a +36302021917 számon;
(c) e-mail útján az hintofafricafashion@gmail.com e-mail címen.
9.11 Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és pontja.
9.12 Tájékoztatjuk, hogy az adatkezelés a tranzakció lebonyolításához szükséges, ennek hiányában köszönetnyilvánításra, az adományigazolás kiküldésre és a termék elküldésre nincsen lehetőségünk.
9.13 Az Adatkezelő és az adatfeldolgozó az általa kezelt személyes adatokkal semmilyen módon nem él vissza.
10. Hírlevelekkel kapcsolatos adatkezelés
10.1 A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (a továbbiakban: Reklám tv.”) 6. § értelmében a weboldal felhasználója (a továbbiakban: „Felhasználó”) előzetesen és kifejezetten hozzájárulhat ahhoz, hogy a Szolgáltató az aktuális információkról tájékoztassa, illetve hogy adománygyűjtési szándékkal, a regisztrációkor megadott elérhetőségein megkeresse.
10.2 Az érintett a jelen Tájékoztató rendelkezéseit szem előtt tartva hozzájárulhat ahhoz, hogy Szolgáltató az 9.1. pontban felsorolt tevékenységekhez szükséges személyes adatait kezelje.
10.3 A Szolgáltató nem küld kéretlen hírlevelet, és felhasználó korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen leiratkozhat az ajánlatok küldéséről. Ebben az esetben Szolgáltató minden – a hírlevelek küldéséhez szükséges – személyes adatát törli nyilvántartásából és további hírlevéllel nem keresi meg a felhasználót. Felhasználó a hírlevélről leiratkozhat az üzenetben lévő linkre kattintva.
10.4 Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre és az adatkezelés célja:
Személyes adat
Adatkezelés célja
Név, e-mail cím
Azonosítás, a hírlevélre való feliratkozás
lehetővé tétele.
Feliratkozás időpontja
Technikai művelet végrehajtása
Feliratkoztáskori IP cím
Technikai művelet végrehajtása
10.5 Érintettnek minősül valamennyi, a hírlevélre feliratkozó természetes vagy jogi személy.
10.6 Az adatkezelés célja az Adatkezelő tevékenységét bemutató elektronikus üzenetek (e-mail) küldése az érintett részére, tájékoztatás nyújtása az aktuális információkról, termékekről, kiadványokról stb.
10.7 Az adatkezelés a hozzájáruló nyilatkozat visszavonásáig, azaz a leiratkozásig tart. Az érintett bármikor, ingyenesen leiratkozhat a hírlevélről.
10.8 A személyes adatokat az adatkezelő munkatársai és megbízottjai munkatársai kezelhetik, a Tájékoztatóban lefektetett alapelvek tiszteletben tartásával.
10.9 A személyes adatokhoz való hozzáférést, azok törlését, módosítását, vagy kezelésének korlátozását, az adatok hordozhatóságát az érintett az alábbi módokon tudja kezdeményezni:
(a) postai úton a 1124 Kiss János altábornagy utca 55-59/C számra címezve;
(b) telefonon keresztül a +36302021917 számon;
(c) e-mail útján az hintofafricafashion@gmail.com e-mail címen.
10.10 Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) és f) pontja.
10.11 Tájékoztatjuk, hogy
(a) az adatkezelés Ön hozzájárulásán és a szolgáltató jogos érdekén alapul;
(b) Ön köteles személyes adatokat megadni, ha hírlevelet szeretne kapni tőlünk; továbbá
(c) az adatszolgáltatás elmaradása azzal a következménnyel jár, hogy nem tudunk Önnek hírlevelet küldeni.
Az Adatkezelő az általa kezelt személyes adatokkal semmilyen módon nem él vissza.
11. Tárhely-szolgáltatással összefüggő adatkezelés
11.1 A tárhely-szolgáltatást a DotRoll Kft. internet- és tárhelyszolgáltató (1148 Budapest, Fogarasi út 3-5., Cégjegyzékszám: 01-09-882068, Adószám: 13962982-2-42) (a továbbiakban: „Tárhelyszolgáltató”), mint adatfeldolgozó végzi.
11.2 A Tárhelyszolgáltató az érintett által megadott valamennyi
személyes adatot kezeli.
11.3 Érintettnek minősül a weboldalt látogató valamennyi természetes személy.
11.4 Az adatkezelés célja a weboldal elérhetővé tétele, megfelelő működtetése.
11.5 Az adatkezelés az Adatkezelő és a Tárhelyszolgáltató közötti megállapodás megszűnéséig, vagy az érintettnek a Tárhelyszolgáltató felé intézett törlési kérelméig tart.
11.6 Az adatfeldolgozás jogalapja: a GDPR, 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, illetve az elektronikus kereskedelemi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény 13/A. § (3) bekezdése.
12. Közösségi oldalak
12.1 Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre: Facebook/Google+/Pinterest/Youtube/Instagram stb. közösségi oldalakon regisztrált neve, illetve a felhasználó nyilvános profilképe.
12.2 Érintettnek minősül valamennyi természetes személy, aki regisztrált a Facebook/Google+/Instagram stb. közösségi oldalakon, és „lájkolta” a weboldalt.
12.3 Az adatgyűjtés célja a közösségi oldalakon, a weboldal egyes tartalmi elemeinek, termékeinek, akcióinak vagy magának a weboldalnak a megosztása, illetve „lájkolása”, népszerűsítése.
12.4 Az adatok forrásáról, azok kezeléséről, illetve az átadás módjáról, és jogalapjáról az adott közösségi oldalon tájékozódhat az érintett. Az adatkezelés a közösségi oldalakon valósul meg, így az adatkezelés időtartamára, módjára, illetve az adatok törlési és módosítási lehetőségeire az adott közösségi oldal szabályozása vonatkozik.
12.5 Az adatkezelés jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása személyes adatai kezeléséhez a közösségi oldalakon.
13. Jogorvoslat
13.1 Panaszával először forduljon hozzánk bizalommal, az alábbi elérhetőségeken:
levelezési cím: 1124 Kiss János altábornagy utca 55-59/C
e-mail: hintofafricafashion@gmail.com
telefonszám: +36302021917
13.2 Az adatvédelmi incidenst az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, bejelenti az illetékes felügyeleti hatóságnak, kivéve, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságára nézve. Ha a bejelentés nem történik meg 72 órán belül, mellékelni kell hozzá a késedelem igazolására szolgáló indokokat is.
13.3 Az Adatkezelő esetleges jogsértése ellen panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:
(a) név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
(b) cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
(c) levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
(d) telefon: +3613911400
(e) e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
13.4 Bírói úton jogorvoslatot kérhet az Adatkezelővel szemben, amennyiben az Adatkezelő az Ön megítélése szerint a személyes adatai nem megfelelő kezelése következtében megsértette a GDPR szerinti jogait.
13.5 Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy az adatvédelmi nyilatkozatát megváltoztassa. Erre különösen akkor kerülhet sor, ha a szolgáltatások köre bővül, vagy ha jogszabály azt kötelezővé teszi. Az adatkezelés megváltozása nem jelentheti a személyes adatok céltól eltérő kezelését. Az erre vonatkozó tájékoztatást az adatkezelő 15 nappal előre közzéteszi honlapján.